Por qué externalizar la limpieza de oficinas ahorra tiempo y dinero

Muchas empresas del Vallès y del área de Barcelona todavía gestionan la limpieza de sus oficinas de forma interna: contratan personal, compran productos, organizan turnos… pero eso significa dedicar horas a tareas que no generan negocio. Externalizar la limpieza con una empresa profesional permite ahorrar tiempo, reducir costes ocultos y asegurar una imagen impecable frente a clientes y trabajadores. Aquí te explico por qué.

1. Menos gestión interna, más foco en tu actividad

Cuando la limpieza la hace personal propio, alguien de la oficina tiene que:

• cubrir bajas o vacaciones

• comprar material y consumibles

• revisar que el trabajo esté bien hecho

• cuadrar horarios para no molestar al personal

• Todo eso es tiempo administrativo que no aporta valor. Con una empresa externa, esa coordinación la hace el proveedor y tú solo validas el resultado.

  
  

2. Costes más previsibles

Con un servicio de limpieza externalizado tienes una cuota pactada según m², frecuencia y tipo de espacio (oficinas, salas de reuniones, baños, recepción…). No hay sorpresas de nóminas, seguros, sustituciones o formación. A nivel financiero es más fácil de prever y de imputar.

3. Personal profesional y equipamiento adecuado

Una empresa de limpieza ya dispone de:

• personal formado en protocolos de higiene en oficinas

• maquinaria y útiles para grandes superficies o moquetas

• productos específicos para cristales, acero inoxidable, suelos técnicos…Eso hace que la limpieza sea más rápida y con mejor calidad. Y si un día necesitas un extra (limpieza a fondo, final de obra, cristales, garaje), ya tienes el proveedor.

4. Mejor imagen ante clientes y equipo

Una oficina limpia transmite orden, confianza y profesionalidad. Si la limpieza no es constante, se nota en los baños, en la recepción y en las salas donde recibes clientes. Externalizar ayuda a mantener un estándar alto cada día porque hay un plan de limpieza y un control de calidad.

5. Flexibilidad de horarios y servicios

Las empresas de limpieza pueden trabajar:

• antes de que entre el personal

• después de que salga la gente

• incluso en fin de semanaAsí evitas interrupciones y ruido. Además, si la oficina crece o cambias de local, es mucho más fácil ajustar el servicio que contratar más personal propio.

6. Menos riesgos laborales y legales

Tener personal propio implica contratos, prevención de riesgos, EPIs y seguros. Cuando lo haces con una empresa de limpieza, todo eso ya va incluido en el servicio. Es una capa menos de responsabilidad para tu empresa.

7. Posibilidad de añadir servicios complementarios

Una oficina muchas veces necesita algo más que “limpiar el suelo”:

• limpieza periódica de cristales y escaparates

• limpieza de parkings o zonas comunes del edificio

• puesta a punto después de obras o cambios de mobiliario

• Cuando lo tienes externalizado, solo hay que pedirlo y se añade al plan.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿La limpieza externalizada es más cara que tener a alguien en plantilla?

No necesariamente. Cuando sumas sueldo, Seguridad Social, vacaciones, bajas, compra de productos y tiempo de gestión, muchas veces el servicio externo sale igual o más económico, y con más calidad.

¿Puedo pedir que vengan a una hora muy concreta?

Sí. Los servicios de limpieza de oficinas se adaptan al horario de cada empresa para no interrumpir la actividad.

¿Qué pasa si el trabajador de limpieza falla un día?

Si lo tienes externalizado, la empresa de limpieza tiene que sustituirlo y garantizar el servicio. Tú no tienes que ponerte a buscar a nadie.

¿Se puede hacer una limpieza más profunda cada cierto tiempo?

Sí. Se puede combinar la limpieza diaria o semanal con limpiezas puntuales más a fondo (cristales altos, suelos técnicos, moquetas, cocinas de oficina…).

¿Quieres saber cuánto te costaría tener tu oficina siempre limpia sin preocuparte de nada? Pídenos un presupuesto personalizado y te decimos qué frecuencia y qué plan de limpieza encaja mejor con tu espacio. Escríbenos o llámanos y te lo preparamos sin compromiso.