Per què externalitzar la neteja d’oficines estalvia temps i diners

Moltes empreses del Vallès i de l’àrea de Barcelona encara gestionen la neteja d’oficines de manera interna: contracten personal, compren productes, organitzen torns… però això vol dir dedicar hores a tasques que no generen negoci. Externalitzar la neteja amb una empresa professional permet estalviar temps, reduir costos ocults i assegurar una imatge impecable davant clients i treballadors. En aquest article t’expliquem per què.

1. Menys gestió interna, més focus en el negoci

Quan la neteja la fa personal propi, algú de l’oficina ha d’estar pendent de:

• substituir baixes o vacances

• comprar material i consumibles

• revisar que la feina estigui ben feta

• coordinar horaris perquè no molesti al personalTot això és temps administratiu que no aporta valor. Amb una empresa externa, aquesta coordinació la fa el proveïdor i tu només valides el resultat.

  
  

2. Costos més previsibles

Amb un servei de neteja externalitzat tens una quota pactada segons m2, freqüència i tipus d’espai (oficines, sales de reunions, lavabos, recepcions…). No hi ha sorpreses de nòmines, assegurances, substitucions o formació. A nivell financer és més fàcil de preveure i imputar.

3. Professionals formats i equip adequat

Una empresa de neteja ja disposa de:

• personal format en protocols d’higiene en oficines

• equips i màquines adequades per a grans superfícies o moquetes

• productes específics per a vidres, acer inoxidable, terres tècnics…Això fa que la neteja sigui més ràpida i de més qualitat. I, si un dia cal un servei extra (neteja en profunditat, final d’obra, cristalls, pàrquing), ja tens el proveïdor.

4. Millor imatge davant clients i equip

Una oficina neta transmet ordre, confiança i professionalitat. Si la neteja no és constant, es nota als lavabos, a la recepció i a les sales on reps clients. Externalitzar ajuda a mantenir un estàndard alt cada dia, perquè hi ha un pla de neteja i un control de qualitat.

5. Flexibilitat d’hores i de serveis

Les empreses de neteja poden treballar:

• abans que arribi el personal

• després que marxi l’equip

• en caps de setmana

• Això evita interrupcions i soroll. A més, si l’oficina creix o canvies de local, és molt més fàcil ajustar el servei que no pas contractar més personal propi.

6. Reducció de riscos laborals i legals

Tenir personal propi implica gestionar contractes, prevenció de riscos, EPIs i assegurances. Quan ho fas amb una empresa de neteja, aquests aspectes ja venen coberts pel prestador del servei. És una capa menys de responsabilitat per a l’empresa.

7. Possibilitat d’incloure serveis complementaris

Una oficina sovint necessita alguna cosa més que passar el pal de fregar:

• neteja periòdica de vidres i aparadors

• neteja de pàrquings o zones comunitàries de l’edifici

• posada a punt després d’unes obres o d’un canvi de mobiliari

• Quan ho tens externalitzat, només cal demanar-ho i s’afegeix al pla.

Preguntes freqüents (FAQs)

La neteja externalitzada és més cara que tenir algú propi?

No necessàriament. Quan sumes sou, Seguretat Social, vacances, baixes, compra de productes i temps de gestió, sovint el servei extern surt igual o més econòmic, i amb més qualitat.

Puc demanar que vinguin a una hora molt concreta?

Sí. Els serveis de neteja d’oficines s’adapten a l’horari de cada empresa per no interrompre l’activitat.

Què passa si el treballador de neteja falla un dia?

Si ho tens externalitzat, l’empresa de neteja ha de substituir-lo i garantir el servei. No t’has de preocupar de buscar algú d’urgència.

Es pot fer neteja més profunda cada cert temps?

Sí. Es pot combinar la neteja diària o setmanal amb neteges puntuals més a fons (vidres alts, terres tècnics, moquetes, cuines d’oficina…).

Vols saber quant et costaria tenir la teva oficina sempre neta sense preocupar-te de res? Demana’ns un pressupost personalitzat i t’expliquem quina freqüència i quin pla de neteja és millor per al teu espai. Escriu-nos o truca’ns i t’ho preparem sense compromís.